BPM é a sigla para Business Process Management, que significa Gerenciamento de Processos de Negócio em português. É uma abordagem que visa gerenciar os processos de negócio de uma organização de forma estruturada e sistemática, com o objetivo de melhorar a eficiência, eficácia e agilidade dos processos, reduzir custos e aumentar a satisfação do cliente.
O BPM envolve a identificação, análise, modelagem, automação, monitoramento e melhoria contínua dos processos de negócio de uma organização. Para isso, é necessário utilizar ferramentas e técnicas específicas, como diagramas de fluxo, análise de desempenho, automação de processos e gestão da mudança.
O BPM é uma abordagem ampla e pode ser aplicado em diferentes setores e áreas de uma organização, desde a produção e logística até o atendimento ao cliente e vendas. A sua implementação requer um compromisso da organização em mudar a forma como ela trabalha, com a finalidade de melhorar seus resultados e se manter competitiva no mercado.
O BPM - Gerenciamento de Processos de Negócio - envolve várias fases que são executadas de forma iterativa e contínua. As principais fases do BPM são:
Identificação: Nesta fase, é identificado um processo de negócio que precisa ser melhorado. Isso pode ser feito através da análise de dados, entrevistas com stakeholders, ou outros métodos de levantamento de informações.
Análise: Uma vez identificado o processo, a equipe de BPM irá realizar uma análise detalhada para entender como ele funciona, quais são as atividades e os recursos envolvidos, e quais são as principais oportunidades de melhoria. Isso pode ser feito através da criação de um mapa do processo ou diagrama de fluxo, por exemplo.
Design: Com base na análise, é criado um modelo do processo que inclui melhorias e alterações planejadas. O objetivo é criar um processo mais eficiente e eficaz que atenda às necessidades dos clientes e da organização.
Implementação: Nesta fase, o novo processo é implementado na organização. Isso pode envolver a automação de processos, treinamento de funcionários, atualização de sistemas, ou outros ajustes necessários para que o processo seja executado com sucesso.
Monitoramento: Uma vez que o processo foi implementado, é importante monitorar seu desempenho para garantir que ele esteja atingindo os resultados esperados. Isso pode envolver a medição de indicadores de desempenho, análise de dados, e feedback dos clientes.
Melhoria contínua: Com base no monitoramento, a equipe de BPM pode identificar novas oportunidades de melhoria e atualizações para o processo. Isso leva a um ciclo de melhoria contínua que garante que o processo esteja sempre evoluindo e se adaptando às necessidades da organização e dos clientes.
É importante ressaltar que essas fases são cíclicas e interligadas, e que o BPM é um processo contínuo de gestão de processos de negócio.