5W2H é uma ferramenta utilizada para planejamento e gestão de projetos, que visa responder a sete perguntas-chave para a definição de um plano de ação ou resolução de um problema. As perguntas são:
What (O que será feito?)
Why (Por que será feito?)
Where (Onde será feito?)
When (Quando será feito?)
Who (Por quem será feito?)
How (Como será feito?)
How much (Quanto vai custar?)
Essas perguntas ajudam a estabelecer uma visão clara do projeto, seus objetivos e metas, bem como os recursos necessários para sua realização. A ferramenta 5W2H pode ser usada em vários contextos, Como acompanhamento de Projetos de Obras, Projetos de Saúde, Projetos de Meio Ambiente, Planos de comunicação, Planos de Manutenção, Administração de Crises.
Em nosso caso fizemos algumas varias adaptações nesta metodologia. Foram incluídas algumas colunas como:
Objetivo
Meta
Indicador
Datas de Inicio e
Conclusão Previstas
Bimestres
Situação de Conclusão
Duração prevista e realizada
Dotação Orçamentária
Análise de Riscos *
Status
Anexos
Observações
ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável)
SC (Smart Cities = Cidades Inteligentes)
Embora sejam termos relacionados, objetivos e metas têm significados distintos.
Um objetivo é uma declaração ampla e geral que descreve uma direção desejada ou um resultado que se quer alcançar. Geralmente, os objetivos são de longo prazo e não incluem uma definição precisa de como serão alcançados. Por exemplo, "Garantir a proteção do Patrimônio Público"
Já as metas são declarações específicas e mensuráveis que descrevem os passos necessários para atingir um objetivo. As metas são de curto prazo e têm um prazo definido para serem alcançadas. Elas são geralmente mais detalhadas e incluem ações específicas e métricas para avaliar o progresso. Por exemplo, "Realizar a aquisição de no mínimo 2 imóveis tombados".
Em resumo, os objetivos são mais amplos e de longo prazo, enquanto as metas são mais específicas e de curto prazo, orientadas a ações concretas e mensuráveis para atingir um objetivo geral. Ambos são importantes para o planejamento e a gestão de projetos e atividades.
Para uma boa gestão é importante que se tenha datas previstas, e as datas reais de execução, isto nos permitirá avaliar se nosso planejamento está viável ou precisa ser reajustado as durações medidas em dias permitirá entender o porquê uma ação ficou muito mais demorada do que previsto ou foi terminada antes do prazo.
Ele indica o período estatistíco de monitoramento da ações planejadas e ou executadas.
A dotação interfere diretamente na execução nas ações planejadas
Esta coluna é automaticamente preenchida através do mapa de riscos.
Saiba mais em: Mapa de riscos
Nossas Ações pode ser classificadas pelos usuários:
Atrasada - Ação ainda não foi concluída e a data prevista para conclusão é inferior a data do dia.
Bloqueada - Ação foi bloqueada devido a problemas externos ou de decisão estratégica
Cancelada - Ação foi cancelada devido a problemas externos ou de decisão estratégica
Concluída - Ação Concluída, pode ser com Atraso ou com Êxito
Em andamento - Ação em execução não terminada
Não iniciada - Ação planejada mas ainda não iniciada
Processo Continuo - Ação de rotina
Anexos, esta coluna visa comprovação das execuções das ações realizadas, Bloqueadas ou canceladas. Podem ser fotos, vídeos, documentos em PDF.
Observações, serve para complementar com dizeres diretos as comprovações
As colunas ODS, Objetivos de Desenvolvimento Sustentável, fazem parte dos objetivos estratégicos de gestão da prefeitura assim como os SC, Smart Cities (cidades inteligentes).
Saiba Mais em